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中南装备公司外贸合同翻番

2009-01-16 14:19:31

来源:湖北省国防科学技术工业办公室

  2008年全球经济在金融危机的笼罩下出现衰退,许多厂家都接到国外公司的撤单,而中南装备公司外贸经营却逆势而上,签订外贸合同6000多万元,比上年增长489.17%;销售开票和货款回收也分别增长了234%。

  相互学习提素质软件创新提效率

  2007年底,股市作为经济运行的晴雨表,已露出危机端倪,这些现象被决策层敏锐察觉,公司管理层要求外贸人员结合外贸业务,认真学习国家法律法规、经济学、金融、税务、清关、外贸实务、英文函电、市场营销等专业知识,掀起了读书热潮,形成了员工之间相互交流阅读,书香迷漫的浓厚学习氛围。同时,开动脑筋想办法,对外贸业务工作进行网络程序管理创新,编制了来料加工贸易管理程序、一般贸易清关制单程序、国家鼓励产业进口清关程序、机电产品报盘程序等。这些业务程序和管理制度使外贸工作清晰明了,高效快捷,准确合理,对公司高效开展外贸业务、拓展产品国际市场起到积极作用,并得到了客户、货代、海关、商检、外管局的充分肯定。

  宣传方式大转变赢得外商合同来

  公司转变了传统宣传方式,尽最大努力节约宣传成本,充分利用网络平台打开宣传通道,办理了公司开展来料加工业务的相关手续,加入了中国国际电子商务中心网络,完善了公司在阿里巴巴电子商务平台的英文网页宣传工作,丰富了公司的宣传资料;在中国制造网、罗马尼亚PETROM、波兰POLANDSTORE、俄罗斯、土耳其TURKEY-CHINA等官方或民间的电子商务网站上进行了免费产品技术宣传,有力地促进了公司的国际推广工作。2008年,外贸人员经常加班加点、克服时差困难,先后参加了叙利亚SPC、DUBLIN、印度ONGC、印尼CHEVRON、印尼CPI、俄罗斯SIBOIL、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、阿曼PDO、PETROGAS、MEDECO等地抽油泵、液压启闭机的投标60多次,终于赢得了俄罗斯秋明石油设备厂、英国民铃富德、特里里达API公司的订单,开发了哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、阿曼等国石油设备公司的一些新抽油泵客户。8月份,公司又与全球采购、供应商哈利伯顿公司进行了合作,在其高管来中国到公司考察之后,又进行了钻铤、柱塞批量生产。

  强化管理筑根基扩展生产添后劲

  公司转变管理模式,实行“一级经营、二级核算”,对实体单位进行内部市场化管理方式,撤消了外贸处,成立了外贸实业公司,从营销到生产,在小公司内形成闭环,与公司其它单位的协作采取与外部协作一样的方式,模拟市场结算,从管理上进一步促进外贸经营生产者节约成本算细帐,千方百计增效益。

  外贸公司制定了外协外购制度和程序、库房管理及物品领用制度、各种设备仪器操作规程、安全文明生产管理规定、产品检验程序等管理制度,把合同承接、货款回收、进度督促等工作量化到人,责任到人。成立了钻铤项目技术组和试制组,专门开发简单钻铤和复杂钻铤;购置了2台加工中心、3台数控车,改造了3台数控深孔,引进了10多名数控操作工人,派出三批人员学习喷镍柱塞生产技术,这些措施提升了产品的质量和生产效率。加强了质量管理,完善了第三层次文件,翻译修订新版API质量管理手册,2008年底,钻铤产品通过了美国石油学会API SPEC 71-1认证现场审核。

  面对危机不惊慌沉着冷静寻良方

  面对全球金融危机来临、许多外商撤单的状况,中南装备公司采取了风险控制措施:一是公司高层加强了与外商的信息沟通,经常电话联系,通报经济运行情况,分析市场走势,取得共识。二是利用阿里巴巴等商务平台,多方搜集信息,主动积极地参加国际国内的招标采购活动。三是派专人走访俄罗斯、印尼、新加坡和越南,宣传产品,推广技术,联络感情,寻求商机,及时售后,解决问题。四是借鉴外国先进技术,深度开发API抽油泵产品,提高产品科技含量,很好地促进了抽油泵的销售;五是参与俄罗斯等国举行的石油设备展览,促进外贸产品的国际性宣传与推广。六是调动代理商的积极性,争取抽油泵产品在印尼和叙利亚各大油田的试用,以点带面,逐渐铺开,争取到批量订货。七是在合同条款中的资金支付上防范风险,从未交往过的外商,货款到后再发货,有过交往、具有一定信用的外商,货款先付50%至60%后再发货,对于哈利伯顿这样的大客户,采取来料加工的合作方式,将风险降到最低限度。(杨跃萍)