七〇一所启用便携式会议签到数字终端
2014-09-23 08:26:14
来源：秘书处
近日，七〇一所信息化中心组织建设了会议电子签到系统。七〇一所员工在参加会议、培训时使用电子签到的方式参会，举办单位通过数字签到终端记录人员参会情况。
会议举办单位将会议数字签到终端部署于会议室入口处，就近接入墙面插座或自带电池为会议签到终端供电。职工参会时通过在会议签到终端上刷工作证，实现会议签到。会议签到终端记录职工编号、所在部门、刷卡时间等信息。
此前，该所经常举办不同形式的会议或培训，为了统计参会情况，各会议举办部门均采用纸质签到的方式记录人员参会情况，该签到方式存在诸多问题和不便。比如，纸质签到表制作、保存、统计、传递、后期调用较为困难，需消耗较多的人力物力；纸质签到表无法记录人员的参会时间；对于较大型的会议，纸质签到耗费参会人员较多时间，会议签到处往往造成人员拥堵，影响会议效率。（朱志安）
会议举办单位将会议数字签到终端部署于会议室入口处，就近接入墙面插座或自带电池为会议签到终端供电。职工参会时通过在会议签到终端上刷工作证，实现会议签到。会议签到终端记录职工编号、所在部门、刷卡时间等信息。
此前，该所经常举办不同形式的会议或培训，为了统计参会情况，各会议举办部门均采用纸质签到的方式记录人员参会情况，该签到方式存在诸多问题和不便。比如，纸质签到表制作、保存、统计、传递、后期调用较为困难，需消耗较多的人力物力；纸质签到表无法记录人员的参会时间；对于较大型的会议，纸质签到耗费参会人员较多时间，会议签到处往往造成人员拥堵，影响会议效率。（朱志安）
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